浅谈档案工作如何应对信息社会的挑战

龙潭区档案局           李爱春

     面对信息社会的快速发展，档案作为重要的信息资源，在社会主义物质文明建设和精神文明建设和精神文明建设中的地位日益突出，档案和档案工作与信息社会的关系日益密切，面临着新的机遇和挑战。
     一、要充分认识到档案是不可缺少的信息资源
     档案作为一种信息资源，它记载着人类社会政治、经济、科技、文化等一切成果，同时也是人类认识世界、改造世界的历史记录，是宝贵的历史文化财富，是社会进步和发展不可缺少的依据和借鉴。就目前来讲，档案资源的开发和利用已经进入一个新的历史时期。为此，必须充分开发利用档案信息资源，不断挖掘潜在的能力，将其转化为生产力，从而使其美国微软公司生出巨大的经济效益和社会效益，最大限度地服务于社会。
     二、档案的开发利用是档案工作的目的所在
    档案利用工作是新时期档案工作赖以生存的基础，如果不对档案信息资源进行有效地开发和利用，那么，档案工作也就失去了存在的价值。要最大限度地发挥出档案的价值，很重要的一条就是取决于各级档杂部门能否把为社会服务放在整个档案工作的首位。档案工作的各项业务如果能够紧紧围绕着服务这一主题，那么，档案事业才会与社会发展同步，领域才能拓宽，否则，不进行有效的开发和充分的利用，而是单纯地为整理而整理，为保管而保管，档案工作发展的道路就会越走越窄。
     三、要强化服务质量，增强责任意识
     积极开发利用档案信息资源，使静态的信息活化，为社会服务，是档案工作的根本宗旨。要采了以多种形式用好，是档案工作的根本宗旨。要采取多处形式用好、用活丰富的馆藏档案，最大限度地把静态的档案信息变成活的信息。要面向经济建设的主战场，积极主动地、超前地为经济建设服务，打破传统，走出自我封闭、自我保管、自我保守的局面。要加强与社会各方面的联系和沟通，努力开拓档案利用服务的新形势，为档案用户提拱优质高效的服务。
     四、抓好新时期档案管理，全面提高服务水平
     随着档案管理现代化和档案信息网络化的逐步形成和普及，档案工作者首先应该解放思想，更新观念，  及时了解现代科学和档案学领域发展的新动态，掌握现代档案管理方法，以适应市场经济的需要。使档案管理工作实现向多功能、综合化、社会化的方向转变，全面提高服务水平。
     新时期的档案工作，要努力践行“三个代表”重要思想，努力实现保管技术现代化、服务工作科学化。使档案这一具有悠久历史的信息资源不断焕发出青春，实现档案工作的社会价值，为经济建设和各项事业的发展提供优质高效的服务。