对新形势下社区档案工作的几点思考

吉林市龙潭区档案局（馆）  于会馨

当前，如何使社区档案工作适应新形势，开创新局面，融入城市改革与发展大潮之中，促进社区建设与发展，是社区档案工作面临的一项重要而紧迫的任务。

一、 目前社区档案工作的现状

我在档案指导与检查中发现，社区档案工作无论在管理上，还是在收集、归档立卷上，都存在着诸多问题。一是

社区工作人员的素质有待进一步提高，他们对档案的观念还

基本上滞留在过去的档案管理模式这中，没有把档案工作摆到社区工作的日程上来，更谈不到把社区档案工作与社区建设同步发展；二是社区人员档案意识和档案法制观念普遍淡薄，社区中了解《档案法》和档案的人很少；三是有保留价值的材料不能及时归档立卷，严重影响了档案的齐全性和完整性；四是基础建设薄弱，档案的安全保护存在隐患；五是由于受办公条件限制，有的社区没有库房和装具；随意堆放档案的现象比较严重；六是建档比率低，文件散失严重，档案结构单一，门类不全。

二、 解决问题的对策与途径

档案工作是社区管理建设中的基础性工作，新的城市

经济管理体制的改革，对社区档案工作提出了一系列的要求。 我们必须解放思想，与时俱进，以新的理念谋求新的发展，使档案工作融入城市改革大潮中，更有效地为社区的两个文明建设服务。我们应做好以下几方面的工作：

1、  提高档案意识，强化档案工作力度

各个社区都要从实际出发，把档案工作纳入社区发展

的长远规划中，把档案工作作为社区建设的一项重要的基础业务工作来抓。强化档案工作的力度，扩大社区档案工作的社会影响，增强社区对《档案法》、档案规章制度的了解，从而增强社区工作人员的档案意识。

2、  加强管理，提高社区档案管理人员的素质

档案部门要紧紧围绕区委、区政府工作中心，把为中

心工作服务作为档案工作的出发点和落脚点，努力做到依法规范指导社区的档案管理工作，制定相应的档案管理制度，使他们有法可依，有章可循，使社区档案工作逐步向法制化、规范化、标准化的管理方向转变。同时档案部门要根据社区档案工作刚起步，管理人员素质不高，队伍不健全的特点为，从社区实际情况出发，举办各种档案业务培训班，使他们尽快掌握档案业务知识，以适应工作的需要，成为社区档案工作的主力军。

3、  搞好服务，建立与社区建设相配备的档案工作体系

建立和完善与市场经济相适应，有利于社区工作发展

的档案管理体制。一是依据国家关于城市社区建设的有关规定，制定与社区档案工作相互衔接和相互配套的政策；二是制定社区档案管理办法，制定社区各类文件材料的归档范围以及收集、分类、保管期限规定；三是制定社区档案保密、保管、利用等各项规章制度。

4、  建立具有社区特色的档案工作

随着社区建设事业的发展，社区的实践活动日益频繁，

档案的形式和内容也不断地发展变化，日益丰富完善，档案的利用率也越来越高。这就要求社区档案工作应有新的突破，从现有的结构单一老化的模式中解脱出门类齐全的档案工作。

5、  加强对社区档案工作的领导

档案工作同其它工作一样，离不开各级领导的重视，

当然，也离不开档案工作人员的积极努力和业务部门的监督和指导。各个社区都要在领导的重视下制定切实可行的规章制度，使大家有章可循。建立岗位责任制，注意收集各种文件材料，确保档案资料的齐全完整，尽快实现文档一体化，推动社区档案工作与社区建设同步发展。